Notre offre
Nos Domaines d’Expertise
Nous proposons une offre de services complète, adaptée aux besoins de l’entreprise, une prestation d’accompagnement clé en mains.
Forts de 15 années d’expérience et des services évoqués dans la section « Qui sommes-nous« , nous avons consolidé notre expertise dans les appels d’offres.
Notre intervention s’étend à divers domaines et secteurs d’activité privilégiés, tels que le Bâtiment (gros œuvre et second œuvre), les métiers techniques: l’électricité, le génie climatique et thermique (VMC), les réseaux télécoms et la fibre optique, le Gaz, les travaux publics, les VRD, les énergies renouvelables (bornes de rechargement de véhicules électriques, installation de panneaux solaires photovoltaïques), les travaux de nettoyage et de voirie, ainsi que les espaces verts.
Nous avons également acquis de nombreuses expériences dans de nombreux autres domaines, n’hésitez pas
à nous contacter.
Process
Méthodologie
Optimum Consulting vous assiste à chaque phase du processus, depuis la candidature jusqu’à l’obtention de l’appel d’offres, et, le cas échéant, dans sa mise en œuvre. Nous vous offrons l’opportunité de bénéficier de notre méthodologie éprouvée, vous assurant ainsi un accompagnement de qualité et une expertise professionnelle à chaque étape.
Bien connaître votre entreprises, vos ressources et vos capacités afin d'identifier les Appels d'Offres adaptés en identifiant les plateformes dématérialisées spécialisées.
Sélectionner les offres adaptées à votre entreprise (taille du marché, spécificités, concurrents, connaissance et contact avec les acheteurs … )
L'entreprise doit se rapprocher de l'acheteur lors d'un premier contacter et nouer une relation. L'entreprise doit avoir une veille concurrentielle lui permettant de s'assurer des Prix pratiqué afin de proposer des tarifs conformes à ceux du marché.
Formalisation et Rédaction du mémoire technique et de ses Annexes en tenant compte des attentes de l'Acheteur (DCE, CCTP, Règlement de la Consultation...) ainsi qu'aux exigences du Projet.
A l'issue du dépôt du Mémoire Technique, l'acheteur peut avoir prévu la planification d'un banc d'essai qui consiste à accueillir un ou plusieurs de vos techniciens sur leur site afin de les mettre en situation professionnelle. L'idée est de les évaluer sur un plateau technique proche de la réalité terrain, à la fois la posture face au clients, la dextérité manuelle, le respect des consignes de sécurité, le port de l'EPI, les gestes et actes techniques ...
La soutenance orale est une étape importante du Processus de candidature à l'appel d'offre.
Cette étape permet de clarifier certains éléments auprès de l'acheteur et de son équipe.
Une présentation sera suivie d'échanges (questions/réponses) doit permettre à l'entreprise de justifier ses choix, d'approfondir ou éclaircir certains thèmes.
C'est une étape cruciale qui permet de rehausser la note technique attribuée pour l'écrit.
Il s'agit pour l'entreprise d'être convaincante, crédible et capable de justifier les moindres éléments du pli technique et d'apporter des arguments permettant de valoriser son savoir faire ainsi que ses ressources.
Optimum vous propose un accompagnement dans la préparation et la conduite de la soutenance orale pour garantir les meilleures conditions de réussite de cette étape qu’il ne faut surtout pas négliger.
Une formation d’une durée de 2 Jours (14heures dont 7H en présentiel et 7H à distance) afin de s’approprier le mémoire et ses annexes ainsi que la documentation technique de l’acheteur (DCE, CCTP, Règlement de la Consultation, Cahier des charges…), les contraintes et exigences du marché ainsi que les attentes de l’acheteur.
Un support Powerpoint sera construit pour la présentation orale afin de baliser les éléments clés à mettre en valeur ainsi que les éléments incontournables.
Cette préparation vise également à anticiper toutes les questions potentielles des membres du jury, en tenant compte des différents éléments du mémoire.
La négociation par la suite est importante au niveau des prix à justifier grâce au ressources mobilisées et à ce qui aura été mis en place dans le cadre de la conduite d’activité qui démarque l’entreprise des concurrents.
La question de la rentabilité d’un marché se pose. Optimum s’appuie sur l’expertise de l’entreprise sa connaissance du marché (prix pratiqué par la concurrence) et des coûts et charges liés à sa production
Analyse des résultats et Démarche d’Amélioration Continue
- Réception et analyse des résultats : Après la notification des résultats, l'entreprise analyse les raisons pour lesquelles elle a été retenue ou non. Si elle a été écartée, elle peut demander un débriefing à l'organisme pour comprendre les raisons de ce refus.
Optimum pourra si nécessaire mobiliser son service d’assistance juridique.
- Identification des points forts et des axes de progrès : L'entreprise identifie les points forts de son offre qui ont pu contribuer à sa sélection, ainsi que les axes de progrès qui ont pu jouer en sa défaveur. Cette analyse peut porter sur différents aspects de l'offre : la compréhension des besoins, la qualité technique, le prix, les références, etc.
- Mise en place d'actions correctives : Sur la base des points d’amélioration identifiés, l'entreprise met en place un plan d’actions correctives pour améliorer ses futures offres. Cela peut impliquer une amélioration de ses processus internes, une formation de son personnel, une adaptation de sa stratégie commerciale, etc.
- Capitalisation sur les points forts : L'entreprise capitalise sur ses points forts en les intégrant systématiquement dans ses futures offres. Elle peut aussi les mettre en avant dans sa communication commerciale pour se démarquer de la concurrence.
- Suivi et évaluation des actions mises en place : L'entreprise suit et évalue l'impact des actions mises en place sur ses futures candidatures à des appels d'offre. Cette évaluation peut l'amener à ajuster ses actions correctives ou à en mettre en place de nouvelles.
